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步驟 1：編輯明眼字

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

步驟 1：編輯明眼字#

依平常的打字習慣輸入，並利用本軟體提供的特殊控制標籤，便能夠完成一篇同時包含中文、英文、數學等各種文字符號的文件。

一邊輸入明眼字時，可在「即時預覽」面板中即時預覽轉換後的點字，如下圖：

即時預覽面板會呈現轉換後的點字，並依照紙張版面的設定自動斷行（例如每列最大方數為 40 方，則在第 40 方時自動折行）。

關於即時預覽功能的詳細說明，請參閱：即時點字預覽。

注意：

編輯明眼字時，除非原本就要切分段落，否則並不需要按 Enter 鍵來手動折行（即手動排版）。這是因為易點雙視在執行點字轉換時，能夠自動根據紙張版面的設定來自動斷行。具體來說，程式會根據「每列最大方數」來決定在哪個位置折行。

由於「易點雙視」的純文字編輯器功能比較簡單，因此你可能會想要先使用其他更專業的文字編輯器來編輯明眼字，再複製到「易點雙視」中修改。

不建議使用 Word 來編輯明眼字，因為這裡並不需要特殊的字型與編排格式。使用 Word 反而可能增加後續處理的困擾。

尋找和取代文字#

當游標位在明眼字編輯區裡面時，按 Ctrl+F 可啟動搜尋功能。按 Ctrl+H 可啟動文字搜尋取代功能。尋找和取代文字的功能都在同一個視窗裡，參考下圖：

如果忘記快捷鍵，也可至主選單的 [編輯] 選單裡面找到尋找和取代文字的功能和快速鍵。

縮排#

編輯明眼字時，可以先自行編排需要縮排的部份。例如：縮排一方時，就在開頭輸入一個空格（敲一下空白鍵）。如果有一大段要縮排，可以用 <縮排> 標籤。

特殊符號#

製作點字書時，會需要用到一些特殊的符號或表示法，例如書名號、原書頁碼等等。此時，您可以使用「易點雙視」內建的編輯器來輸入這些特殊符號。參考下圖：

數學的空括、逗號、分號及句號#

示範影片：https://www.youtube.com/watch?v=JdedDtOr5ro

其他符號#

打勾符號是 “√"。
是非題的打圈及打叉符號分別是 “○” 及 “╳"（注意不是 “×"）。

將選取的文字加上成對標記#

在明眼字編輯視窗中，先選取文字，然後點選「成對的」標籤或符號按鈕（例如私名號、書名號、引號等等），就會以成對的標籤符號將選取的文字包住。

請看示範影片：https://www.youtube.com/watch?v=3CsqwvDk2EQ

下一步#

完成明眼字編輯後，便可進行下一步：轉換成點字。

步驟 2：轉換成點字

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

步驟 2：轉換成點字#

明眼字編輯完成後，只要按工具列的「轉」按鈕或者按 F5 鍵即可進行轉點字的程序（也可以點主選單的「工具 > 轉換成點字」）。參考下圖：

接著，會開啟轉點字的對話窗：

在轉點字的對話窗裡面，您可以設定「每頁幾列」和「每列幾方」。這兩個參數將會影響轉出來的點字要在哪些地方斷行和跳頁。

下次要轉點字時，如果不需要改變這些選項，可以按 Ctrl+F5 來直接轉點字，這樣就不會顯示轉點字的對話窗了。（v5.0 開始支援此功能）

自訂詞庫#

轉點字時的對話窗裡面有個「注音詞庫」選項，它能夠讓你使用自訂的詞庫來修正某些詞彙的讀音。例如本軟體安裝時便提供了一個 phrase.phf 檔案，裡面的內容如下：

氣得 ㄑㄧˋ ㄉㄜ˙
東西 ㄉㄨㄥ ㄒㄧ˙
什麼 ㄕㄣˊ ㄇㄜ˙
意思 ㄧˋ ㄙ˙
星星 ㄒㄧㄥ ㄒㄧㄥ˙

您可以用文字編輯器修改這個檔案，增加新詞與讀音。如此一來，每當轉點字時，便會優先使用您自訂的詞庫（注意在轉點字的對話窗中，必須勾選您想要使用的詞庫）。

無法轉換的字元#

如果轉換過程有碰到無法轉換的字元，就會出現提示訊息，告訴你有幾個字元無法轉換，然後顯示一個視窗，在其中列出所有無法轉換的字元，如下圖所示：

圖中右邊的視窗就是所有轉換失敗的字元，其中 (x, y) 表示第幾列的第幾個字元。您無須計算字元的位置，只要在那個字上面點一下滑鼠左鍵（例如圖中點到 (1,4)：c），編輯視窗的游標就會自動定位到那個字元（如圖中的 © 左邊顯示的游標），方便識別。如此一來，您就可以針對每個轉換失敗的字元逐一修正。全部修正完畢之後，再按 F5 來轉換點字。

下一步#

完成點字轉換後，會進入「雙視編輯模式」。請參考：編輯點字。

步驟 3：編輯點字

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

步驟 3：編輯點字#

點字轉換工作完成後，會自動開啟雙視編輯器。在此視窗中，您可以再細部修訂明眼字、中文字的注音符號、以及點字，也可以插入新的點字、空方，以及排版，例如：折行、縮排等等。參考下圖：

在轉換中文點字時，本系統具備智慧型詞庫辨識功能，能夠正確轉換大多數的常用詞彙，例如：「不要」會轉成「ㄅㄨˊㄧㄠˋ」的點字，而不會轉成「ㄅㄨˋㄧㄠ」。然而，有些詞彙難免因為一字多音的緣故，在轉點字時使用了不正確的讀音。此時您可以在雙視編輯器中修改注音符號（或者將經常出錯的詞彙加入自訂詞庫，參見稍早的「自訂詞庫」一節的說明）。

如果某個中文字是破音字，其注音符號在顯示時就會以黃色背景顯示，而比較常判斷錯誤的破音字，其注音符號就會以紅色背景顯示。至於非破音字，其背景色會是綠色，如下圖所示。

以下摘要整理注音符號背景色代表的意義：

綠色：非破音字。
黃色：破音字。你可以在中文字或點字方格上點滑鼠右鍵以挑選別的注音符號（甚至修改明眼字和點字）。
紅色：比較常判斷錯誤的破音字，提醒你這裡要特別注意。

只轉換部份文字#

在編輯明眼字時，你如果想先知道某一些文字轉成點字會是什麼樣子，可以用鍵盤（Shift 加方向鍵）或滑鼠（左鍵拖曳）將這些文字選取起來，然後執行點字轉換功能，如此便可迅速得知轉換結果。

你還可以利用此技巧得知一列文字在轉成點字時，將會在哪一個地方斷字（折行），以便進行更細緻的前置作業。由於後續的點字校正編輯工作比較耗費資源，電腦處理的速度較慢，因此如果能在編輯明眼字的前置作業就盡量完成排版工作，自然能縮短點字書的製作時間。

細部校正點字#

在雙視編輯視窗裡，將滑鼠移到中文字或點字的儲存格上點一下滑鼠右鍵，便會出現快顯功能表，其中有許多編輯和排版功能，參考下圖：

此功能表中的項目大多一看就知道用途，其中比較不那麼直觀的是「段落重整」。

段落重整#

所謂「段落重整」，指的是由程式自動根據點譯規則來重新整理目前所點選的段落。比如說，在執行段落重整時，程式會檢查是否需要自動折行、或者將下一行的文字自動銜接至前一行的行尾。

示範影片：https://www.youtube.com/watch?v=DONX04XaJnM

技巧

由於點字編輯器比較耗費資源，且需要執行較多運算，您可能會發現在編輯點字時，應用程式的反應不像編輯明眼字時那麼流暢。因此，在校正點字時，應該先注意段落編排的部份是否大致完成，以及明眼字是否有漏字、錯別字等，若發現這些錯誤，建議放棄這次的點字轉換結果，回到明眼字編輯器中進行修正，等明眼字都修正好了，再執行點字轉換。不要急著修改破音字的注音，以及手動增加額外的點字和空方（縮排），這樣反而會增加製作點字書的時間；那些修正的動作應該是等到明眼字、必要的空方、和基本的縮排都完成之後才進行。

原則： 優先使用明眼字編輯器修正，最後才使用點字編輯器進行細微調整。

複製與貼上點字#

示範影片：https://www.youtube.com/watch?v=hfz-OWbCOSQ

插入一段文字#

示範影片：https://www.youtube.com/watch?v=z96sx3rZ65I

插入表格#

示範影片：https://www.youtube.com/watch?v=3OQsHlcz_ZU

頁標題#

在雙視編輯視窗中，若從某一行開始換成另一個頁標題，那麼行首便會顯示「標」字，以便識別那一行開始有新的頁標題。另外，在視窗下方的狀態列則會顯示當前的頁標題文字。參考下圖：

此外，在編輯頁標題的時候，視窗下方的狀態列也會顯示目前所選的頁標題，是從雙視文件中的第幾行開始。參考下圖：

其他技巧#

指定經常誤判的破音字#

您可以設定經常誤判的破音字，以便應用程式以醒目的顏色來顯示它們，達到提醒的作用。

當您將明眼字轉換成點字，並進入雙視編輯視窗之後，可以看到破音字的注音會以黃色的背景色顯示，而以紅色顯示者則是容易誤判的破音字，例如：「為」、「和」等等。如果您發現有些破音字經常判斷錯誤，但是並未以紅色顯示，您也可以在應用程式的設定檔中加入該字，這樣下次碰到這個字時，EasyBrailleEdit 就會以紅色顯示，以便提醒您這是個經常誤判的破音字，需特別檢查。

設定方法：

用 Windows 附屬應用程式中的「記事本」開啟「易點雙視」安裝目錄的 Settings.xml 檔案，找到 “” 這個標籤，你會看到類似以下的內容：

<ErrorProneWords>為和</ErrorProneWords>

這段設定代表「為」跟「和」這兩個中文字在雙視編輯時，其注音都會以醒目的紅色顯示。您只要將您想要特別提醒的破音字加進去就行了，例如：您想要加入「們」這個字，結果會像這樣：

<ErrorProneWords>為和們</ErrorProneWords>

將雙視文件另存成 HTML檔案#

示範影片：https://www.youtube.com/watch?v=PwZWvhzH95Y

下一步#

完成點字編輯後，如果要輸出至印表機，便可進行下一步：列印點字。

步驟 4：列印

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

步驟 4：列印#

本節說明如何列印雙面的雙視文件，也就是列印明眼字和點字。

在雙視編輯器視窗中點選「檔案 > 列印」，或直接點工具列上的印表機圖示，即可開啟列印對話窗。製作雙視文件的基本步驟是先列印明眼字，然後再印點字。

列印明眼字#

列印明眼字時，請先確定「列印」對話窗裡的頁籤是切到「明眼字」。如下圖所示：

您必須先選擇印表機，然後點「設定列印格式」按鈕，以設定紙張、列印邊界、以及字型大小，參考下圖。

此設定列印格式的動作通常只需做一次（因為如果你在前一個視窗有將左下角的「記住這次的設定」，系統就會連同列印格式的設定一併儲存）。

要特別注意的是奇數頁邊界與偶數頁邊界的設定，主要會跟兩個因素有關：

點字印表機的邊界設定。
明眼字的字體大小設定。

如果你修改了明眼字的字體大小，通常也必須一併調整列印的上邊界，否則列印出來的明眼字可能會與點字重疊或相隔太遠。你必須依你的環境實際測試之後，反覆調整頁邊界至最適當的範圍，這裡的圖例所顯示的，是測試時的設定，當時是將偶數頁的上邊界設定成比奇數頁少 2 點，左邊界則比奇數頁少 9 點。圖例中的設定可能不適用於你的環境。

設定列印格式的動作完成後，按「確定」鈕回到上一個視窗，在「雙面列印」下拉清單中選擇「只印奇數頁」，再按「預覽列印」按鈕，即可開啟明眼字的預覽列印視窗。如果預覽時覺得資料已經不需要再修正，就可以直接點擊預覽視窗的列印鈕，將明眼字內容印出。

奇數頁印完後，接著列印偶數頁。請先將印好的奇數頁文件從印表機中取出，翻面之後重新裝上印表機（假設您的印表機沒有自動雙面列印的功能）。

*注意

若採用手動雙面列印的方式，當您印完奇數頁之後，建議您多撕一張報表紙。舉例來說，如果奇數頁一共印了五張報表紙，那麼您就要撕六張報表紙，然後才繼續印偶數頁。如果沒有多撕一張紙，稍後在打印點字時，點字印表機在最後一頁可能會因為沒有足夠的紙張可供捲動送紙，而造成最後一頁的點字無法印出。

接著在「列印」視窗中，「雙面列印」下拉清單中選擇「只印偶數頁」，再按「預覽列印」按鈕，即可將偶數頁的明眼字印出。

列印點字#

雙面的明眼字印完後，接著將紙張抽出印表機，並裝上點字機（裝紙時，第一頁朝上），然後切到「點字」頁籤，按「列印點字」。參考下圖。

其中的「在文件結尾輸出跳頁符號」通常不需要勾選。如果您發現每次列印點字時，只有最後一頁印不出來，便可以嘗試將此選項打勾。

圖中的「輸出至點字印表機」和「輸出至檔案」選項，若二者皆勾選，則會將您資料分別列印至點字印表機和您指定的檔案。如果您的作業流程是先把所有點字文件都製作完畢再一次印出，可以只勾選「輸出至檔案」，等到所有檔案都輸出完畢，再將這些檔案利用「命令提示字元」視窗，透過 PRINT 或 TYPE 指令直接把整個檔案輸出至點字印表機。一般來說，您也可以利用 Windows 記事本來列印點字檔。

微調字寬與列高#

稍早在〈列印明眼字〉小節中已經說明如何調整明眼字的字體大小，然而，光是調整字體大小，通常還是無法讓列印出來的內容剛好落在紙張的中間區塊，例如文字可能太接近、甚至超過紙張的右邊界或下邊界。這個時候，您可以在列印對話窗裡面修改以下參數來微調列印的版面：

每一方點字的列印寬度：此參數其實是用來計算明眼字的字距，預設值為 24（點）。請根據您的點字印表機的輸出結果來調整這個參數：如果列印出來的內容太靠近紙張的右邊界，便可以先改為 22，並依照實際列印的結果來微調此參數。
每一列明眼字的高度：此參數代表了每一列文字的高度，預設值為 40.0975（點）。這裡說的「每一列文字的高度」，其實是明眼字、點字、和列距三者的總合，因為每一列點字下方都會有明眼字，然後加上一點間隔。請不用在意那個看起來有點特別的預設值，您只要根據實際列印的結果來微調此參數，讓整體版面不會太貼近或超過紙張的下邊界即可。

以上參數可以在列印對話窗裡面找到，如下圖（紅色框的區域）：

如果你的點字印表機型號是 Index Basic-D V5，可以參考以下數值來設定：

每一方點字的列印寬度 = 23.6

每一列明眼字的高度 = 39.5

字體大小 = 14

多人分工合作#

如果要點譯的文件內容很多，便可能需要多人分工合作。比如說，使用五台電腦同時進行點字編輯的工作，然後用一台電腦專門用來列印點字，這台電腦的運算能力不用太高，因為只是用來列印點字而已。如此一來，每當點字檔案製作完成，就可以將檔案集中交給單一機器進行列印工作。