步驟 4：列印#

本節說明如何列印雙面的雙視文件，也就是列印明眼字和點字。

在雙視編輯器視窗中點選「檔案 > 列印」，或直接點工具列上的印表機圖示，即可開啟列印對話窗。製作雙視文件的基本步驟是先列印明眼字，然後再印點字。

列印明眼字#

列印明眼字時，請先確定「列印」對話窗裡的頁籤是切到「明眼字」。如下圖所示：

您必須先選擇印表機，然後點「設定列印格式」按鈕，以設定紙張、列印邊界、以及字型大小，參考下圖。

此設定列印格式的動作通常只需做一次（因為如果你在前一個視窗有將左下角的「記住這次的設定」，系統就會連同列印格式的設定一併儲存）。

要特別注意的是奇數頁邊界與偶數頁邊界的設定，主要會跟兩個因素有關：

點字印表機的邊界設定。
明眼字的字體大小設定。

如果你修改了明眼字的字體大小，通常也必須一併調整列印的上邊界，否則列印出來的明眼字可能會與點字重疊或相隔太遠。你必須依你的環境實際測試之後，反覆調整頁邊界至最適當的範圍，這裡的圖例所顯示的，是測試時的設定，當時是將偶數頁的上邊界設定成比奇數頁少 2 點，左邊界則比奇數頁少 9 點。圖例中的設定可能不適用於你的環境。

設定列印格式的動作完成後，按「確定」鈕回到上一個視窗，在「雙面列印」下拉清單中選擇「只印奇數頁」，再按「預覽列印」按鈕，即可開啟明眼字的預覽列印視窗。如果預覽時覺得資料已經不需要再修正，就可以直接點擊預覽視窗的列印鈕，將明眼字內容印出。

奇數頁印完後，接著列印偶數頁。請先將印好的奇數頁文件從印表機中取出，翻面之後重新裝上印表機（假設您的印表機沒有自動雙面列印的功能）。

*注意
若採用手動雙面列印的方式，當您印完奇數頁之後，建議您多撕一張報表紙。舉例來說，如果奇數頁一共印了五張報表紙，那麼您就要撕六張報表紙，然後才繼續印偶數頁。如果沒有多撕一張紙，稍後在打印點字時，點字印表機在最後一頁可能會因為沒有足夠的紙張可供捲動送紙，而造成最後一頁的點字無法印出。

接著在「列印」視窗中，「雙面列印」下拉清單中選擇「只印偶數頁」，再按「預覽列印」按鈕，即可將偶數頁的明眼字印出。

列印點字#

雙面的明眼字印完後，接著將紙張抽出印表機，並裝上點字機（裝紙時，第一頁朝上），然後切到「點字」頁籤，按「列印點字」。參考下圖。

其中的「在文件結尾輸出跳頁符號」通常不需要勾選。如果您發現每次列印點字時，只有最後一頁印不出來，便可以嘗試將此選項打勾。

圖中的「輸出至點字印表機」和「輸出至檔案」選項，若二者皆勾選，則會將您資料分別列印至點字印表機和您指定的檔案。如果您的作業流程是先把所有點字文件都製作完畢再一次印出，可以只勾選「輸出至檔案」，等到所有檔案都輸出完畢，再將這些檔案利用「命令提示字元」視窗，透過 PRINT 或 TYPE 指令直接把整個檔案輸出至點字印表機。一般來說，您也可以利用 Windows 記事本來列印點字檔。

微調字寬與列高#

稍早在〈列印明眼字〉小節中已經說明如何調整明眼字的字體大小，然而，光是調整字體大小，通常還是無法讓列印出來的內容剛好落在紙張的中間區塊，例如文字可能太接近、甚至超過紙張的右邊界或下邊界。這個時候，您可以在列印對話窗裡面修改以下參數來微調列印的版面：

每一方點字的列印寬度：此參數其實是用來計算明眼字的字距，預設值為 24（點）。請根據您的點字印表機的輸出結果來調整這個參數：如果列印出來的內容太靠近紙張的右邊界，便可以先改為 22，並依照實際列印的結果來微調此參數。
每一列明眼字的高度：此參數代表了每一列文字的高度，預設值為 40.0975（點）。這裡說的「每一列文字的高度」，其實是明眼字、點字、和列距三者的總合，因為每一列點字下方都會有明眼字，然後加上一點間隔。請不用在意那個看起來有點特別的預設值，您只要根據實際列印的結果來微調此參數，讓整體版面不會太貼近或超過紙張的下邊界即可。

以上參數可以在列印對話窗裡面找到，如下圖（紅色框的區域）：

如果你的點字印表機型號是 Index Basic-D V5，可以參考以下數值來設定：
每一方點字的列印寬度 = 23.6
每一列明眼字的高度 = 39.5
字體大小 = 14

多人分工合作#

如果要點譯的文件內容很多，便可能需要多人分工合作。比如說，使用五台電腦同時進行點字編輯的工作，然後用一台電腦專門用來列印點字，這台電腦的運算能力不用太高，因為只是用來列印點字而已。如此一來，每當點字檔案製作完成，就可以將檔案集中交給單一機器進行列印工作。

以下是列印指令的範例，此範例會將點字檔案 MyData.BRP 輸出至點字印表機（假設點字印表機的連接埠是 LPT1）：

type MyData.BRP > LPT1

提醒
點字列印完畢之後，通常會將它裝訂起來，由於點字的凸點很容易因為不小心壓到而破壞，因此通常會在裝訂點字書時，於第一頁和最後一頁加訂保護頁。所謂的保護頁，只是在點字紙的其中一面印滿點字，且有印點字的那一面朝內，用來保護點字書的內容避免因為不小心壓到而破壞。你可以利用點字印表機的測試列印功能來列印保護頁。